各函授站、函授教学点、继续教育中心、夜大学部：

2016届函授、夜大学夏季毕业生的课堂教学任务将于本学期期末全部完成，函授员工各学期课程的毕业前补考工作也将于毕业学期（2016年5月初）完成，毕业生的《毕业生成绩登记表》届时由我司统一打印。为确保登录成绩的准确无误，请各有关单位上网认真核对员工的成绩，并根据以下要求，完成好各项工作。

一、毕业前补考工作安排

1.毕业前补考名单的核对及上报

各函授站、函授教学点、继续教育中心、夜大学应在本学期期末考试结束后三周之内进行网上成绩核对，提出第一～第三学期课程需要参加毕业前补考的员工名单，并将参加毕业前补考的员工名单（请使用网上规定的表格）邮寄或传真至教学管理部核对，以免遗漏。

参加第四学期课程毕业前补考的员工名单的核对工作，请在第四学期课程补考后三周内完成，并上报至教学管理部核对。

2.毕业前补考的时间安排

毕业生第一学期～第三学期课程的毕业前补考和第四学期课程的补考于2016年3月31日前完成，第四学期课程的毕业前补考于2016年4月下旬完成。

3. 毕业前补考试卷的准备

由原任课教师命题。

二、毕业生成绩的核对及时间要求

1.毕业生成绩核对流程与要求

各函授站、函授教学点、继续教育中心、夜大学部在第五学期教学任务和全部毕业考试工作完成后，以《课程成绩登记表》、《毕业论文成绩评定表》、本科员工的《学士学位英语统一考试成绩单》为依据，开始逐一核对员工的全部成绩，对成绩有异议的函授站、函授教学点、继续教育中心、夜大学部应以书面形式报教学管理部。待教学管理部核查后，再次核对，并在成绩核对无误后，分别填写《成绩合格员工名单》和《成绩不合格员工名单》（必须使用网上规定的表格），同时将《成绩合格员工名单》和《成绩不合格员工名单》邮寄或传真至教学管理部，由教学管理部根据各单位提供的《成绩合格员工名单》打印《毕业生成绩登记表》。

2.时间安排

各单位毕业生成绩的核对工作请在2016年5月12日前全部完成。

二〇一五年十一月五日